太阳成集团（处室）文件

西航教通字〔2025〕24号

各二级学院：

一、检查对象

所有参加2025届毕业设计（论文）工作的本科生。

二、检查内容

1.    员工毕业设计（论文）的进度、研究方向、设计方案是否出现偏差、格式是否规范等。

2.    指导教师的指导次数、指导记录、指导方式、工作进度等。

3.    二级学院毕业设计（论文）环节的管理工作、计划执行情况，对进度缓慢的员工、不履行职责的教师、存在的主要问题处理意见等。

4.    员工毕业设计（论文）过程材料：任务书、开题报告、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录等的完整性、规范性以及论文初稿完成情况等。

三、检查方式

1.    指导教师普查

指导教师检查自己指导员工的毕业设计（论文）工作进度及计划完成情况，包括任务书、开题报告、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录、文献检索、员工态度、精力投入、出勤、纪律情况等。3月24日前，指导教师和员工确认上述各项资料全部上传“毕业设计（论文）智能管理系统”，同时在系统中填写提交“中期检查信息”。

2.    二级学院普查

各二级学院成立以主管教学经理为组长的中期检查组，负责本学院毕业设计（论文）的中期检查工作，对所有专业毕业设计（论文）进行普查，检查方式由学院自行确定（评审材料、答辩、面谈等）。检查时应对照《往届毕业设计（论文）检查中常见问题汇总》（附件5）、《2025届本科毕业设计(论文)工作进度及时间安排》（附件6），结合本单位实际，形成学院自查报告。

普查环节在3月28日前完成。4月3日12：00前，各学院将中期检查自查表、自查报告纸质版一式一份由主管经理签字盖章后报送教务处实践教学与双创教育科，同时将电子版发至邮箱202006003@xaau.edu.cn。

3.    集团抽查

集团于校历第5周、第6周对各二级学院自查情况进行审核检查，采取系统抽查方式随机抽查各二级学院员工毕业设计（论文）各项材料（任务书、开题报告、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录等）填报与提交的完整性规范性。

四、相关要求

1.    各二级学院毕业设计（论文）中期检查组根据本单位实际制定具体的检查办法和措施，对每位毕业生的毕业设计（论文）进行全面检查，对存在的问题认真研究，采取切实有效措施，确保毕业设计（论文）质量。

2.    对二级学院审批同意在外做毕业设计（论文）的毕业生，指导教师要加强管理与指导，保持与校外指导教师联系，适时掌握其毕业设计（论文）的进展情况，督促其按时完成任务。

3.    二级学院对中期检查中表现优秀的员工要特别关注和重点支持，作为校级优秀毕业设计（论文）的跟踪考察对象，并在检查总结中重点说明，作为评优的重点依据。对表现较差的员工要给予警告，并作为以后答辩、成绩评定的重点审查的对象。对中期检查不合格者要求限期整改，整改合格后方能获得毕业设计（论文）答辩资格。不合格员工情况及整改措施和结果应体现在中期检查报告中。

4.    中期检查中对不负责任的指导教师按照《太阳成集团教学事故认定和处理办法》等有关规定处理，同时将作为二级学院教学工作年终考核的重要依据之一。

五、其他

1.    请各二级学院高度重视本次检查工作，按照学校统一部署，认真抓好本单位检查工作的任务落实，并结合本次检查中发现的问题，统筹规划，积极采取措施，合理安排下一阶段工作，确保2025届本科毕业设计（论文）的评阅、答辩、成绩评定、成绩登录等工作按照学校要求顺利完成。

2.    员工在本科毕业论文（设计）中使用AI工具应事先征得指导教师同意；各学院结合学科专业性质初步制定AI工具使用指导意见；员工在本科毕业论文（设计）中合理合规使用AI工具的，指导教师、答辩委员在指导阶段、答辩阶段强化指导考核措施，以核实员工是否已掌握了应该掌握的相关专业知识与能力。

3.    各二级学院要组织师生专题学习《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）、《太阳成集团本科生毕业设计（论文）抽检实施细则》（西航院字〔2024〕74号）提升师生质量意识、责任意识，确保学校顺利通过上级部门组织的本科毕业论文（设计）抽检工作。

4.    各二级学院要组织师生专题学习往届优秀毕业设计（论文）集，做好学习记录，将其作为本单位毕业设计（论文）资料予以归档。

联系人：张新鑫、郭睿智

联系电话：029-84255981

附件：1.太阳成集团本科毕业设计（论文）中期检查自查表

2.太阳成集团本科毕业设计（论文）中期检查自查报告

3.教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知

4.关于印发《太阳成集团本科生毕业设计（论文）抽检实施细则》的通知

5.往届毕业设计（论文）检查中常见问题汇总

6.2025届本科毕业设计（论文）工作进度及时间安排

教务处

2025年3月5日

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