一、什么是团组织关系
团组织关系是指团员对团的基层组织的隶属关系。《中国共产主义青年团章程》要求,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。
团组织关系的办理需要办理纸质团员档案(团员档案袋、入团志愿书、团员证)相关事项以及智慧团建的信息转移。
二、纸质团组织关系的处理办法
纸质团组织关系也就是常指的团员档案,其包括团员档案袋、入团志愿书和团员证。
(一)新生相关处理办法:每年九月院团委组织部会集中处理新生团组织关系,在各班建立团支部选出团支书后,学院会组织团支书统一收集新生年级各支部团员档案。团员档案不得私自拆封。
(二)毕业生相关处理办法:每年六月院团委会集中处理毕业生团组织关系,发起线上转移的同时,于线下为其开具团组织关系转移介绍信并收集回执、发送或邮寄纸质团员档案。
(三)日常管理:根据年度团籍注册制度的要求,院团委每年会组织检查团员档案的保存情况,确保其无缺失,并于团员证盖章,完成纸质年度团籍注册。
(四)补办事项:无论是否在本校入团,其团员证都可以于本校补办,补办工作每学期开展一次;若入团志愿书丢失,非本校入团则需要返回原入团单位补办,本校入团,则可以于师大补办。
三、线上团组织关系的处理办法
目前,全国线上团组织关系的处理均是通过“网上共青团·智慧团建”系统办理,智慧团建系统是共青团中央于2018年初新推进的团员网上注册系统,每一个团员都要按照要求在智慧团建系统注册,登记本人的姓名、性别、户籍、政治面貌、出生年月、入团时间等基础信息,智慧团建将伴随每个团员始终,包括在师大的四年,升学、转专业、毕业等。
智慧团建的网址是:https://zhtj.youth.cn/zhtj/。账号是个人的身份证号,密码默认为身份证后六位,系统目前设定为每六个月需重置一次密码,如果登陆不进去,可以联系自己所在支部的管理员生成重置码,重新设置密码。
(一)新生相关处理办法:
开学前:新生可以于暑期时间登录智慧团建系统,点击“业务办理转接”——转入组织名称为:“湖南省捕鱼官网(亚洲)集团有限公司”,下级团组织选择“新生临时团支部”,由原支部支书审批后,即可办理转入;
开学后:由院团委组织部牵头,于学院智慧团建系统创建“201 X级XX班团支部”等新生团支部,由新生支部书记负责,同上述方法,将个人团组织关系转入大学所在团支部
(二)毕业生相关处理办法:
每年6月-9月毕业年级需完成团组织关系的线上转移发起,并完成团组织关系的成功转移。操作方式与上文相同,但毕业生在转出中应注意根据其转出类型标注好备注内容,写明转移原因及个人联系方式。转出类型包括:已落实工作单位/单位已建立团组织、已落实工作单位/单位暂未建立团组织、未就业、升学、转入特殊单位、出国(境)留学等,具体操作详见文件:《捕鱼官网智慧团建团组织关系转出操作指南》。
(三)其他事项相关处理办法:
1.转专业团组织关系处理:各转专业同学须在每学期转专业相关事项办理完毕后,将本人团组织关系由原学院原支部转入现所在团组织。
2.新发展团员团组织关系处理:我院会在上半年、下半年分两次发展团员,新发展团员在入团后,需联系本支部书记,将其个人信息录入本级团组织。
3.线上年度团籍注册:各支部按要求完成团员证团籍注册后,需在智慧图案件系统完成线上年度团籍注册。
关于团组织关系转移有任何问题请随时垂询,邮箱地址为:hnsdfxyzzb@163.com相关工作人员会在第一时间对您的来信做出反馈。
联系人:赵传旭联系电话:17877787429
共青团捕鱼官网(亚洲)集团有限公司委员会
2020年5月