为做好校庆各项工作，根据《湖南师范大学80周年校庆工作方案》，结合我院实际制定本方案。

一、庆典时间

按照学校统一安排，2018年10月22日（周一）至10月28日（周日）为80周年校庆周；10月26日（周五）晚上举行汇报演出；10月27日（周六）为庆典日，上午举行庆典大会，下午学院安排员工活动。

二、工作安排

第一阶段（2018.3—2018.4）

制定学院校庆工作方案，明确各工作小组具体任务，召开校庆工作和动员会。

第二阶段（2016.4---2018.8）

全面启动系列主题活动，广泛联系员工，深入发动广大员工

和师生关注、关心、参与80周年校庆年系列活动，营造浓郁的

校庆人文、学术氛围。完成学院宣传材料的整理，完成与员工

相关的论坛、讲座等学术活动方案的制定。

第三阶段（2018.9—2018.10）

确定出席校庆的员工名单，组织出席校庆的员工参加学

校、学院的校庆活动，组织出席校庆员工参观学校校史展、介

绍学院的发展状况，编印捕鱼官网员工通讯录、制作光盘。进入

校庆月、校庆周、校庆日系列活动，组织高水平的学术论坛、

讲座等庆祝庆典活动。

第四阶段（2018.12）

校庆工作总结，校庆学院活动档案、资料的收集整理与归档。

三、组织领导

学院成立80周年校庆工作组，下设校庆办公室，设5个工作小组（人员名单和主要职责附后）。学院成立以书记经理负责的80周年校庆工作组，具体负责学院的校庆方案制定、员工联络、校庆活动组织等，完成学校交办的相关工作。

1、学院校庆工作组

组 长：肖北庚、于 烽

副 组长:陈胜国、李爱年、欧福永、李晓玲

成 员：黄捷、喻名峰、李桂群、肖菊蓉、曹俊峰、阎英、龙志毅、刘力

校庆办公室主任：喻名峰（兼）

2、各工作小组及职责

（1、员工联络组

负责领导：陈胜国、李爱年、欧福永、喻名峰

负责部门：学工办、研究生办、法硕办、成教办

负 责 人：黄捷、曹俊峰、阎英、龙志毅、刘力、陈旭初

主要职责：负责做好员工寻访、联络捕鱼官网员工会；建好

员工信息数据库；编辑员工名录；负责员工邀请与组织员工返

校日活动策划；配合其他工作组做好80周年校庆相关工作。

（2、宣传策划组

负责领导：于 烽、陈胜国

负责部门：党 办、学工办

负责 人：李桂群、曹俊峰

主要职责：负责制定、实施校庆宣传方案；员工返院各项活动宣传报道；学院网站80周年校庆专栏等；优秀员工事迹宣传；学院宣传册；制定宣传经费预算。

（3、学术活动组

负责领导：欧福永

负责部门：科研办、研究办

负 责 人：郭旭栋、阎 英

主要职责：负责制定校庆期间学院各类学术交流活动，

筹备与组织学术报告与员工论坛方案。

（4、资源开发组

负责领导：肖北庚、于 烽

负责部门：院 办

负 责 人：喻名峰、肖菊蓉

主要职责：负责联络员工并接收并登记员工以及社会各界的捐赠，及时回执和鸣谢。

（5、后勤（经费）保障、接待组

负责领导：李晓玲

负责部门：院 办、学工办

负 责 人：肖菊蓉、罗紫薇

主要职责：负责学院环境、教室、会议室、报告厅等卫生与设施保障；校庆期间水电供应保障、用餐用车、器材保障；做好相关活动会场布置等工作；员工返校接待，礼仪人员的选拔与培训等工作；制定上述校庆活动经费预算。

四、工作要求

1、高度重视校庆工作，营造喜迎校庆良好氛围。建校80周年是学校发展史上的一个重要里程碑，以做好校庆工作为契机，推动学院各项事业发展。全院师生员工要以主人翁的姿态自觉参与、大力支持各项校庆活动，全方位展示学院的风采。

2、制定好活动方案，抓紧落实各项工作任务。各小组要精诚团结，互相协作，互相配合，做到全院一盘棋。把校庆工作与日常工作并举，做到学院庆祝与学校庆祝相结合，校内庆祝与校外庆祝相结合，校庆建设与长远发展相结合，把80周年校庆办出特色，办出水平。

3、积极做好校庆捐赠工作。员工和社会各界捐赠是员工和社会各界朋友关心学院建设、促进学院发展的重要方式，既要积极筹措，也要充分尊重员工和社会各界朋友的意愿，坚持自愿自主原则。所有捐赠应如实登记并报校庆工作办公室备案，设立校庆捐赠专账，统一管理。

4、坚持“八项规定”，规范节俭办好校庆活动。严格按照中央“八项规定”和学校要求，加强监督管理。任何部门和个人不得利用校庆活动以各种名义违规吃喝、发放钱物、请客送礼，不得将校庆活动商业化、庸俗化。

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2018年4月