各相关学院：
根据教育部《普通高等学校员工管理规定》（第41号令）、《湖南师范大学员工学籍管理办法》（校行发教务字〔2017〕84号）的相关规定，现将2017年在籍本科员工转专业的相关工作安排如下：
一、员工有下列情况之一者，可允许申请转专业：
1.经学校认可，员工确有某种专长或兴趣，转专业更能促进其学习者；
2.员工（不包括不符合招生体检条件的新生和休学的员工）入学后发现某种病症或生理缺陷，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，学校医院复查，证明不能在原专业学习，但尚能在本校其它专业学习者；
3.经学校认可，员工确有某种特殊困难或非本人原因，不转专业则无法继续学习者；
4.根据社会对人才需求情况的发展变化，经员工同意，必要时学校可以适当调整部分员工的专业。
二、各专业转出和转入人数原则上不超过本学院该专业当年招生人数的20%。学院需结合各专业的教学资源、团队力量及员工需求等情况，制定各学院转专业实施方案，方案中需明确各专业可允许转出员工的名额以及可接收校内转入员工的名额、条件、考核形式、内容、时间和地点。
三、员工有下列情况之一者，不予转专业：
1.本科三年级以上（含三年级）；
2.以特殊招生形式录取的，国家有相关规定或录取前与学校有明确约定（含免费师范生、贫困地区定向招生专项计划员工、吐鲁番定向、内地新疆班、学校当年招生简章有明确规定不予转专业的等）；
3.受记过及以上处分且在处分期间；
4.已有过一次转专业记录；
5.上级主管部门相关文件规定不予转专业的；
四、职高对口、播音与主持艺术、运动训练、舞蹈学等单独考试、单独录取的特殊招生类专业员工不能转入其他专业，音乐类、美术类、体育类等专业的员工不能转入其他类专业，其他专业的员工也不能选择转入此类专业。
五、员工申请转专业的程序及日程安排
1.2017年12月26日至12月29日：各学院制定转专业实施方案，并填写《2017年各学院各专业转出和转入员工控制名额、条件等情况汇总表》（见附表一），将电子文档和签字盖章的纸质汇总表报教务处。教务处审核后，各学院在网站（或公示栏）上公布转专业实施方案。
2.2018年元月2日至5日：员工本人提出书面申请，在所属学院填写《湖南师范大学本科员工转专业申请表》（见附表二）并附相关材料，经所在学院信息会研究同意并签署意见后，由员工将附表及相关材料递交至拟转入学院。
3. 2018年元月8日至12日：由拟转入学院根据转专业的报名资格条件，对申请转专业员工进行资格审查。每个员工只能申请一个转入专业。拟转入学院将报名资格审查通过的名单汇总后填写《2017年各学院对申请转入员工报名资格审查情况公示表》（见附表三），并将审查通过的名单在学院网站（或公示栏）上进行公示。公示无异议后，拟转入学院通知员工参加拟转入学院组织的考核，考核通过名单经拟转入学院信息会研究同意后统一报教务处。各学院将所有申请转入员工的资格审查情况和考核情况汇总，填写《2017年各学院对申请转入员工考核情况汇总表》（见附表四），将电子文档及签字盖章的纸质材料，连同员工的《湖南师范大学本科员工转专业申请表》及相关材料报送教务处。
4.教务处审核各学院上报的申请转入员工的各项材料，将审核通过的名单汇总后按相关程序报主管教学董事长审批，审批同意的名单需在教务处网站上公示5个工作日。在正式办理手续前员工均应参加原所在专业的学习和期末课程考核，凡未参加原所在专业的期末课程考核者，学校将取消其转专业资格。
5.公示无异议后，经批准转专业的员工，统一到学院教务办报到，并将员工证交到学院教务办，由学院统一汇总后交教务处办理学籍异动手续，正式成为转入专业的员工。
六、其它事项
1.转专业是一项严肃的学籍管理工作，既关系员工切身利益，又关系到教育公平，请各学院高度重视，按照公平、公正、公开的原则，认真做好转专业的各项工作。
2.员工所在专业的界定以新生高考录取简明登记表为准，凡与此不相吻合的均属转专业。
3.对于员工的学籍管理，国家教育部、省教育厅和学校都有严格的要求和相应的管理规定，擅自转专业将直接影响员工学业和文凭发放，因此，未经学校批准，任何单位和个人都不得以任何理由擅自同意员工转专业。否则，由此引起的一切后果，由当事人和员工本人承担。
4.被批准转专业的员工，从2017－2018学年第二学期起按转入学院、年级、专业的学费标准缴纳学费，各学院不得另外收取任何费用。
5.被批准转专业并已办理手续者，不得申请转回原专业。
6.员工转入新的专业后，必须完成转入专业教学计划规定的课程学习任务，修满学分，才能取得毕业资格；达到转入专业授予学士学位的规定要求，才能取得学士学位授予资格。学籍异动完成后一周以内，员工统一在转入学院办理学业成绩和学分认定等事宜，转入学院应根据转入专业教学计划的要求，按照已修课程的内容、标准及学分数，报教务处考试科审核后，可将相同或相近的课程进行学业成绩和学分认定。
湖南师范大学
2017年12月26日
